Şirket Unvanı veya Nevi Değişikliğinde Mali Mühür İptal Edilip Yenisi Alınmalı mı?

Ticari hayatın gereği olarak şirketler unvan değişikliğine gidebilir veya tür değiştirerek Limited Şirketten Anonim Şirkete (nevi değişikliği) dönüşebilir. Bu tür yapısal değişikliklerde şirketin kullandığı mevcut mali mührün durumu ve e-dönüşüm süreçlerinin kesintiye uğramaması kritik önem taşır.

1. Nevi Değişikliğinde (LTD'den A.Ş.'ye Geçiş) Ne Yapılmalı?

Türk Ticaret Kanunu m. 180 uyarınca tür değiştiren şirket eskisinin devamıdır. Vergi Usul Kanunu genel tebliğleri doğrultusunda nevi değişikliğinde şirketin 10 haneli Vergi Kimlik Numarası (VKN) genellikle korunur. Ancak:

• Eski mali mühür sertifikasının içinde şirketin eski unvanı (örneğin '... Ltd. Şti.') kriptografik olarak mühürlüdür.
• Nevi değişikliği tescil edildikten sonra düzenlenen faturalarda ve e-defter beratlarında yeni unvanın yer alması yasal zorunluluktur.
• Bu nedenle nevi değişikliği ticaret sicilinde ilan edilir edilmez yeni unvana tanımlı yeni bir mali mühür başvurusu yapılması zorunludur.

2. Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) Bildirim Prosedürü

Nevi veya unvan değişikliği tescil edildikten sonra 15 gün içinde GİB E-Dönüşüm Daire Başkanlığı'na resmi dilekçe ile başvurulmalıdır:

1. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanı ve tescil belgesi dilekçe ekine konur.
2. Eski mali mühür ile son defter beratları (dönüşüm tarihine kadar olan ara bilanço defterleri) onaylanır.
3. Yeni mali mühür geldikten sonra GİB sistemi yeni sertifikayı tanımlayarak fatura kesim yetkisini günceller.

3. Eski Mali Mühür Çöp mü Olur?

Hayır! Eski mali mühür geçmişe dönük vergi incelemelerinde veya geriye dönük e-defter kayıtlarının ibrazında kullanılmak üzere 10 yıl boyunca şirket kasasında güvenle saklanmalıdır. Kamu SM'ye iade edilmesi zorunlu değildir.

Şirket kuruluş aşamasında mühür temin süreci için Limited Şirket Kuruluşunda Mali Mühür Rehberimizi ve e-imzadan farklarını netleştirmek için Mali Mühür ve E-İmza Kıyaslamamızı okuyabilirsiniz.